Règlement du Bacchus Trail

Article 1 – Présentation de l’événement

Le Bacchus Trail est une manifestation sportive et festive pédestre en pleine nature organisée par « Les Beaujolais Runners » sous le signe de la convivialité, de la solidarité, de la fraternité et du respect de l’environnement.
Cette année, plus de 150 000€ seront reversés par notre Fondation « Beaujolais Runners Foundation » pour la lutte contre le cancer !

L’évènement Bacchus Trail comprend trois courses chronométrées :
• Le Bacchus 42 km (trail long, 1300 m D+), Départ à 7h00
• Le Bacchus 21 km (trail intermédiaire, 500 m D+), Départ à 8h00
• Le Bacchus 13 km (trail découverte, 200 m D+), Départ à 8h30

Deux marches non chronométrées de l’évènement « RANDO POUR ELLES » de 6 et 12km auront lieu le même jour avec des départs libres entre 9h30 et 11h. En conséquence, les coureurs du BACCHUS TRAIL pourront être amenés à croiser/doubler les marcheurs sur la fin des parcours.

Les départs et arrivées auront lieu à GLEIZE, à l’ESPACE SAINT-ROCH, 184 Rue des Peupliers.

Chaque participant s’engage :
• à ne jeter aucun déchet en dehors des containers dans les zones de ravitaillements
• à respecter la faune, la flore, les bénévoles et les autres coureurs et à porter assistance à toute personne en cas de difficultés

Pour des raisons de sécurité, les chiens sont interdits sur le parcours, même tenus en laisse.

Les parcours, traversants de nombreuses propriétés privées, seront communiqués au plus tôt à l’ouverture du retrait des dossards.

Article 2 – Conditions de participation

L’événement est ouvert à tous, licenciés ou non, à partir de :

• Bacchus Trail 42 km : Espoirs (nés en 2006 et avant)
• Bacchus Trail 21 km : Espoirs (nés en 2006 et avant)
• Bacchus Trail 13 km : Cadets (nés en 2010 et avant)
Pour les mineurs, l’autorisation parentale est demandée à l’inscription, elle est à remplir en ligne. Les mineurs doivent également fournir un questionnaire de santé.

Chaque participant devra présenter :
• soit une licence FFA valide (Athlé Compétition, Running, ou Entreprise) ou fédération agréée,
• soit une attestation PPS (Parcours Prévention Santé) valable (réalisée dans les 3 derniers mois), réalisée via https://pps.athle.fr,
• soit un certificat médical de moins d’un an mentionnant « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » (notamment pour les étrangers ou non licenciés).
Aucun dossier incomplet ne sera accepté. Aucune inscription sur place ne sera possible.

• Pour les licencié(e)s FFA, il faut compléter le numéro de licence et nom de club (inutile de télécharger une copie de votre licence). Attention, seules les licences renouvelées pour la saison 2025/2026 sont acceptées.
Les éléments doivent être identiques à ceux présents sur votre licence, en particulier nom et prénom : bien respecter les majuscules, accents, traits d’union…En cas de difficulté à enregistrer le numéro de licence, sélectionner l’option « non licencié(e) » et contacter l’organisateur.

• PPS (PASSEPORT PERSONNALISE SANTE) POUR LES NON LICENCIES FFA
La loi « Sport » du 2 mars 2022 a laissé à chaque fédération le libre choix du caractère obligatoire ou non de fournir, pour les non-licenciés, un certificat médical pour participer aux compétitions sportives.

• POUR LES PERSONNES MINEURES de toutes nationalités, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit :

• D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées). La licence Athlé entreprise est délivrée conformément aux Règlements généraux de la FFA.
• D’un questionnaire relatif à son état de santé renseigné conjointement par l’athlète et les personnes exerçant l’autorité parentale, dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.

Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée en compétition datant de moins de six mois.

Dans le cas où les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication, ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce
dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Depuis le 16 janvier 2024, la FFA a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS) pour tous les participants adultes non licenciés à des compétitions de running organisées en France, en remplacement du certificat médical.
Tout participant majeur non licencié, pour son inscription à une épreuve chronométrée du Bacchus Trail et du Marathon International du Beaujolais, devra se connecter, dans les 3 mois précédant la compétition, à la plateforme web dédiée pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à le sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique (texte et vidéo).

Au terme du PPS, le participant pourra éditer son attestation de fin de Parcours, (n° temporaire) puis la fournir à l’organisation avant la course en complétant son dossier d’inscription en ligne.

SAS ELITE : Il n’est pas prévu de SAS ELITE spécifique sur ces épreuves.

Article 3 – Inscriptions et retrait des dossards

Les inscriptions :
Elles se feront exclusivement en ligne via le site Finishers : https://www.finishers.com/book/event/EQh9w

Clôture des inscriptions : jeudi 20 novembre 2025 à minuit, ou dès que les quotas sont atteints.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit l’option « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).

Des contrôles seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la parfaite régularité des courses.

Compte tenu de la spécificité des épreuves (dénivelé, chemins de terre, bordures de trottoirs …) les courses ne sont pas adaptées aux fauteuils roulants.

Le retrait des dossards :
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine ou sur le short. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification ; les noms et logos des partenaires devront être visibles tout au long de la course. Le dossard doit être visible de face, les participants avec des déguisements devront veiller à ce point du règlement.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Les dossards seront à retirer, sur présentation de la convocation « carte retrait » et d’une pièce d’identité, aux horaires suivants :
• le jeudi 20 novembre 2025 entre 12h00 à 20h00,
• le vendredi 21 novembre 2025 entre 10h00 à 20h00
au Village Marathon situé à Parcexpo, 121 avenue de l’Europe à Villefranche sur Saône

Aucun dossard ne sera remis les jours de course les samedi 22 novembre 2025 et dimanche 23 novembre 2025

Lors de l’inscription, il est possible de choisir une option payante « envoi du dossard par la Poste ».

Article 4 – Matériel conseillé/obligatoire POUR VOTRE SECURITE

Des contrôles aléatoires seront effectués. Si un matériel « obligatoire » (hors gobelet) est absent, le coureur sera immédiatement mis hors course (disqualifié)
• Les bâtons sont autorisés uniquement sur le 42 km et doivent être conservés tout au long de la course. Merci de faire attention aux autres coureurs lors de leur utilisation.
• Aucun gobelet ne sera fourni aux ravitaillements.
• Un service de dépose de sacs est prévu à l’ESPACE SAINT-ROCH à GLEIZE uniquement pour les coureurs du 42 km.
Merci de ne pas laisser d’objet fragiles et/ou de valeur à l’intérieur ; l’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol de ces sacs

Article 5 – Sécurité et secours

Plusieurs postes de secours seront répartis sur le parcours.
Le PC course assurera la coordination.
En cas d’accident ou blessure, le coureur s’engage à se soumettre aux décisions médicales (mise hors course possible).
Un numéro d’urgence sera inscrit sur votre dossard. Merci de le contacter si vous ou un autre concurrent est en difficulté.

Article 6 – Parcours et barrières horaires

Parcours :
Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.
Les départs seront séquencés sur le 21 km et le 13 km afin de fluidifier le peloton avant les premiers passages étroits.
Chronométrage et points de contrôle
Le chronométrage sera assuré par une puce intégrée au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard fourni par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.

Signalisation
Les parcours seront balisés par des fanions installés au sol ou en hauteur et des panneaux directionnels indiquant les directions, les difficultés et les dangers éventuels. Ils seront complétés par des marquages au sol et éventuellement de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable en cas de manquement à ses règles.

Barrières Horaires :
Des barrières horaires sont établies pour garantir la sécurité des trailers :

42 km :
• Les coureurs n’ayant pas atteint le ravitaillement de Montmelas (environ km 11) à 9h seront réorientés sur le parcours de 21 km et classés sur cette course
• Les coureurs n’ayant pas atteint le ravitaillement de St Cyr le Chatou (environ km 19) à 11h seront mis hors course.
• Les coureurs n’ayant pas atteint le ravitaillement de Rivolet (salle des fêtes) (environ km 28) à 12h30 seront mis hors course.
• Temps limite de course : 7h30, soit une arrivée avant 14h30

21 km :
• Les coureurs n’ayant pas atteint le ravitaillement de Montmelas (environ km 11) à 10h20 seront mis hors course.
• Temps limite de course : 4h15, soit une arrivée avant 12h15

13 km :
• Pas de barrière horaire mais arrivée avant 11h30 obligatoire.

Tout coureur hors délai devra remettre son dossard au responsable du poste ou il est mis hors course.
Il pourra rejoindre Gleizé par ses propres moyens en informant le responsable du poste et en dehors de la responsabilité de l’organisateur ou attendre le véhicule balai mis en place par l’organisateur.

Aucun participant ne sera chronométré après dépassement des barrières horaires indiquées ci-dessus, dans ce cas le véhicule fin de course le déclarera hors course au PC Sécurité.

Il sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenu sur le parcours après ces barrières horaires. De la même façon les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.

Autres possibilités de mise hors course :
• en cas de ravitaillement ou d’accompagnement par un tiers
• en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement. Il est rappelé à cet égard que l’Organisateur a établi une charte « Respectons l’Environnement » que chaque participant s’engage à respecter.
• en cas de manque de respect à un bénévole, un signaleur ou toute autre personne intervenant pour le compte de l’organisateur.

Article 7 – Ravitaillements & Interdictions diverses

Ravitaillements
• Sur le 42 km : 1 ravitaillement liquide aux environs du km 5, puis 5 ravitaillements liquide + solide aux environs des kms 11, 19, 26, 31 et 37.
• Sur le 21 km : 1 ravitaillement liquide aux environs du km 5, puis 2 ravitaillements liquide + solide aux environs des kms 11 et 17.
• Sur le 13 km : 1 ravitaillement liquide aux environs du km 5, puis 1 ravitaillements liquide + solide aux environs du kms 9.
• Ravitaillement d’arrivée pour toutes les courses (solide et liquide), et repas possible en option.
• Pour toutes les courses, il ne sera donné aucun gobelet et les trailers seront en autonomie entre 2 ravitaillements

Accompagnateurs

Il est strictement interdit d’accompagner un trailer sur le parcours.
Aucun ravitaillement en dehors de ceux proposés par l’organisateur ne sera autorisé sur le parcours et sur les postes de ravitaillement officiels.
Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.

Tout trailer ne respectant pas un de ces points sera immédiatement disqualifié.

Article 8 – Environnement & engagement éthique

Il est rappelé que l’Organisateur a établi une charte de respect de l’environnement que chaque participant s’engage à respecter :
• Interdiction de jeter des déchets (ravitaillements ou sac personnel uniquement).
• Respect de la faune, flore, bénévoles et autres coureurs.
• Les chiens sont interdits sur le parcours, même tenus en laisse.

Article 9 – Récompenses & Classement

Aucune prime numéraire ne sera distribuée.
Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes) sur chaque course.

Trophées et lots pour les meilleurs déguisements sur l’ensemble des courses.
Pas de podium pour les catégories : les vainqueurs de chaque catégorie FFA sur les épreuves de chaque course recevront un dossard gratuit dans la même course pour l’édition 2026 (de cadet à M8, hommes et femmes)

Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. Il n’y aura pas de report sur le concurrent suivant et aucun prix ne sera envoyé.

L’heure et le lieu de la remise des prix seront indiqués dans le guide du coureur.
Classement : Pour tous les concurrents, le classement sera disponible sur le site internet du Marathon International du Beaujolais.

Article 10 – Options à souscrire lors de l’inscription en ligne

Garantie annulation :
Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire à l’option « Garantie annulation » pour un coût correspondant à 10 % du prix du panier. Cette garantie annulation devra être souscrite avant le 30 septembre 2025. Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions hormis les frais de dossier.
Elle s’applique dans le cas d’annulation pour raisons médicales, et d’annulation d’épreuves

Annulation pour raison médicale :
Elle s’applique dans le cas où le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale (accident ou maladie grave entrainant une incapacité de pratiquer la course à pied). La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de contre-indication à la pratique de la course à pied, en langue française. Toute demande de remboursement devra nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard le 16 novembre 2025, par mail à contact@marathondubeaujolais.org. Dans le cas où le dossard est envoyé par voie postale, la demande est à effectuer avant le 25 septembre 2025

Envoi postal du dossard

Lors de l’inscription, et uniquement pour les participants résidants en France Métropolitaine, il est possible de choisir une option payante « envoi du dossard par la Poste », sous réserve d’inscription avant le 30 septembre 2025. Tout dossier incomplet à cette date (PPS non à jour) ne bénéficiera pas de l’envoi
Cette option est non remboursable. Il est à noter que l’organisateur ne peut être rendu responsable des dysfonctionnements des services postaux.

Repas d’après course
Un repas d’après course PAYANT, accessible aux coureurs et aux accompagnateurs est proposé. Les détails (menu, prix, …) seront disponibles sur le site d’inscription à partir du 1er octobre.

Article 11 – Droit à l’image & CNIL

En s’inscrivant, le participant autorise expressément l’Organisateur ainsi que ses ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.

Les informations recueillies sont enregistrées dans une base de données Finishers/Njuko pour la gestion des newsletters. Elles sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans et sont destinées exclusivement au Marathon International du Beaujolais. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation par email à l’adresse contact@marathondubeaujolais.org, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité.

Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.

Article 12 – Assurance Responsabilité Civile

• Conformément à la loi, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences de sa responsabilité civile. Cette assurance RC est propre à l’événement, chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance.
• Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
• Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 13 – Annulation

• En cas de force majeure ou conditions extrêmes, l’organisation pourra modifier ou annuler l’épreuve. Si l’organisation devait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront sur simple demande et sans justificatif demander le remboursement de l’inscription.

• En cas d’annulation par décision administrative, l’organisateur communiquera à postériori les conditions de remboursement.

Article 14 – Engagement Contractuel

L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2025 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.