Réglement des courses

ART.1 : Le Marathon International du Beaujolais ainsi que le Relais 3/4, le Semi-Marathon et la 13km du Rhône sont organisés, par l’association « BEAUJOLAIS RUNNERS », le samedi 23 novembre 2019.

ART.2 : Les épreuves sont ouvertes aux coureurs munis d’un dossard, licenciés ou non, âgés :

  • de 20 ans ou plus pour le Marathon Solo 
  • de 18 ans ou plus pour le Semi-Marathon,
  • de 16 ans ou plus pour le Marathon Relais ou le 13km

Pour les mineurs, l’autorisation parentale doit obligatoirement être validée dans l’inscription en ligne. Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé.

Des contrôles seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la parfaite régularité des courses.

ART.3 :

La participation aux courses est subordonnée à la présentation obligatoire :

  • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, , en cours de validité à la date de la manifestation ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
  • Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat. 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

Les dossards ne pourront donc être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité accompagnée, et sous réserve de validation préalable par l’organisation.

ART.4 : Les dossards seront à retirer sur présentation, de la convocation « carte retrait » et d’une pièce d’identité :

  • le jeudi 21/11/2018 12h00 à 20h00,
  • et le vendredi 22/11/2019 de 10h00 à 20h00,
  • sur le village PARC EXPO : 121 avenue de l’Europe 69400 Villefranche sur Saône.

Aucun dossard ne sera remis le jour de la course le samedi 23/11/2019.

Possibilité d’envoi du dossard (seul) par la Poste sous réserve d’inscription avant le 15/10/2019. France métropolitaine uniquement. Option payante, à réserver au moment de l’inscription uniquement. Option non remboursable.

ART.5 : Tout engagement est nominatif, ferme et définitif ; il ne pourra faire l’objet d’un remboursement ni d’aucune indemnité pour quelque motif que ce soit, l’organisation se réservant le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure ou de survenance d’un évènement susceptible de nuire à la sécurité des coureurs.

ART.6 : Tout changement de course, impliquera le paiement de la différence (si la course est plus chère), mais aucun remboursement ne sera accordé en cas de changement vers une course moins chère.

Le transfert de dossard à un autre coureur (sur une même course), se fait directement en ligne par le coureur qui annule (voir rubrique Mon Inscription / Transfert de dossard).

Groupes (plus de 10 personnes) : aucune modification après le 25/10/2019.

ART.7 : Chaque concurrent participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité ; le numéro de dossard, placé devant soi lors de la course, doit être entièrement lisible sous peine de disqualification.

Aucun transfert d’inscription, sans en aviser l’organisation, n’est autorisé.

Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation.

Il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers.

ART.8 : L’organisation a souscrit un contrat d’assurance Responsabilité Civile conformément à la législation en vigueur et en a justifié la validité aux services préfectoraux par la remise d’une attestation au moment de la demande de l’autorisation administrative.

Elle recommande fortement à tous les coureurs qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une police Individuelle Accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

ART.9 : Les concurrents disposent d’un temps maximum pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée (voir infos pratiques).

Après le passage du véhicule de fin de course, un coureur sera déclaré « hors délai » sur décision unilatérale de l’organisation, signifiant sans appel sa mise hors course.

Le dispositif de sécurité étant levé, tout participant mis hors course décidant néanmoins de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et devra se conformer aux règles de circulation du code de la route.

L’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.

ART.10 : Les coureurs sans dossard, les animaux et les engins roulants, motorisés ou non, sont formellement interdits sur le parcours, hormis ceux de l’organisation.

Les accompagnateurs et suiveurs ne sont pas autorisés, sous peine de disqualification de l’athlète.

ART.11 : CLASSEMENTS

Les 3 premiers des classements scratch hommes et femmes, sur chacune des 3 courses, les 3 premières équipes sur chacune des 3 courses, recevront des coupes lors de la remise des prix ayant lieu le jour de la course.

Les classements sont transmis aux coureurs immédiatement après le passage de la ligne d’arrivée. Ils seront affichés en fin de journée sur des panneaux à proximité de la ligne.

Toute réclamation sur les classements sera à transmettre à l‘organisation à maxima 15 jours après la course.

ART. 12 : Compte tenu de la spécificité des épreuves (dénivelé, chemins de terre, bordures de trottoirs …) les courses ne sont pas adaptées aux fauteuils roulants.

ART.13 : En cas d’annulation, l’organisation ne fera aucun remboursement.

Néanmoins, pour vous couvrir en cas d’annulation, les organisateurs vous proposent de souscrire à une garantie en option.

 Assuré : toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit à la garantie annulation au moment de son inscription.
– Garantie d’acceptation : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. Il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant de la contre-indication à participer à la course.   
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 19 novembre 2019 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – Marathon International du Beaujolais– 5, rue vauban – 69006 Lyon. 
Remboursement : les frais de transaction, 4 euros en frais de remboursement et le prix de la garantie annulation seront retenus sur le prix de la course.  
Cette garantie annulation ne concerne que l’inscription aux épreuves (Marathon Solo et Relais, Semi-marathon, 13km, Family Marathon), les options ne seront pas remboursées.

ART.15: Family Marathon

* Déclare décharger de toute responsabilité BEAUJOLAIS RUNNERS, organisateur du Family Marathon, concernant les blessures et dommages matériels ou corporels occasionnés ou subis par mon/mes enfant(s), en cas de vol ou de perte de biens ainsi que toute dégradation des sites pouvant lui être imputées. 

* Renonce également dès aujourd’hui à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, et notamment en cas d’accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant pendant Family Marathon, dans le cadre de la participation de mon/mes enfant(s) à la manifestation. 

* Déclare avoir souscrit à cet effet une assurance Responsabilité Civile, et maladie/accident, garantissant mon/mes enfant(s) contre tous sinistres, de quelques natures qu’ils soient, causés à mon/mes enfant(s) ou à des tiers de son/ses fait(s), et que son contrat d’assurance ne mentionne pas de clause contraire à ce qui a été précédemment déclaré. 

* M’engage à faire renoncer mes assureurs à tout recours contre BEAUJOLAIS RUNNERS. 

* Autorise tout médecin à pratiquer ou faire pratiquer toute intervention médicale et/ou chirurgicale en cas d’urgence et/ou à prescrire tout traitement rendu nécessaire par l’état de santé de mon/mes enfant(s). 

* Reconnais que les participants à Family Marathon, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y est ou non un tiers identifié et/ou responsable. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

* Reconnais que BEAUJOLAIS RUNNERS décline toute responsabilité  en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance. 

* Autorise expressément BEAUJOLAIS RUNNERS ou ses ayants-droit à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire le nom, l’image, la voix et la prestation sportive de mon/mes enfants dans le cadre de Family Marathon en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support y compris à des fins publicitaires ou commerciales, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, pour 5 ans à compter de la date de signature des présentes. 

* Reconnais que l’acceptation de la présente autorisation et décharge de responsabilité dûment régularisée est obligatoire et indispensable pour que mon/mes enfant(s) puisse participer à Family Marathon.

ART.16 :

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Marathon International du Beaujolais», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse contact@marathondubeaujolais.org, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Marathon International du Beaujolais – 5,rue vauban – 69006 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  

ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2019 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

Merci à nos partenaires