Réglement des courses

ART.1 : Le Marathon International du Beaujolais ainsi que le Semi-Marathon et la 13km du Rhône sont organisés, par l’association « BEAUJOLAIS RUNNERS », le samedi 17 novembre 2018.
ART.2 : Les épreuves sont ouvertes aux coureurs munis d’un dossard, licenciés ou non, âgés, au jour de la course (le 17/11/2018) :

  • de 20 ans échus ou plus pour le Marathon,
  • de 18 ans échus ou plus pour le Semi-Marathon,
  • de 16 ans échus ou plus pour la 13km.

Pour les mineurs, l’autorisation parentale doit obligatoirement être validée dans l’inscription en ligne. Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé.

Des contrôles seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la parfaite régularité des courses.

ART.3 :

La participation aux courses est subordonnée à la présentation obligatoire :

  • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, , en cours de validité à la date de la manifestation ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
  • Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat. 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

Les dossards ne pourront donc être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité accompagnée, et sous réserve de validation préalable par l’organisation.

ART.4 : Les dossards seront à retirer sur présentation, de la convocation « carte retrait » et d’une pièce d’identité :

  • le jeudi 15/11/2018 12h00 à 20h00,
  • et le vendredi 16/11/2018 de 10h00 à 20h00,
  • sur le village PARC EXPO : 121 avenue de l’Europe 69400 Villefranche sur Saône.

Aucun dossard ne sera remis le jour de la course le samedi 17/11/2018.

Possibilité d’envoi du dossard (seul) par la Poste sous réserve d’inscription avant le 15/10/2018. France métropolitaine uniquement. Option payante, à réserver au moment de l’inscription uniquement. Option non remboursable.

ART.5 : Tout engagement est nominatif, ferme et définitif ; il ne pourra faire l’objet d’un remboursement ni d’aucune indemnité pour quelque motif que ce soit, l’organisation se réservant le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure ou de survenance d’un évènement susceptible de nuire à la sécurité des coureurs.
ART.6 : Tout changement de course, impliquera le paiement de la différence (si la course est plus chère), mais aucun remboursement ne sera accordé en cas de changement vers une course moins chère.

Le transfert de dossard à un autre coureur (sur une même course), se fait directement en ligne par le coureur qui annule (voir rubrique Mon Inscription / Transfert de dossard).

Groupes (plus de 10 personnes) : aucune modification après le 25/10/2018.

ART.7 : Chaque concurrent participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité ; le numéro de dossard, placé devant soi lors de la course, doit être entièrement lisible sous peine de disqualification.

Aucun transfert d’inscription, sans en aviser l’organisation, n’est autorisé.

Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation.

Il appartient à chaque participant de veiller à la préservation de ses effets personnels, l’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommages subis par ces derniers.

ART.8 : L’organisation a souscrit un contrat d’assurance Responsabilité Civile conformément à la législation en vigueur et en a justifié la validité aux services préfectoraux par la remise d’une attestation au moment de la demande de l’autorisation administrative.

Elle recommande fortement à tous les coureurs qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciés à une fédération sportive, de souscrire une police Individuelle Accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

ART.9 : Les concurrents disposent d’un temps maximum pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée (voir infos pratiques).

Après le passage du véhicule de fin de course, un coureur sera déclaré « hors délai » sur décision unilatérale de l’organisation, signifiant sans appel sa mise hors course.

Le dispositif de sécurité étant levé, tout participant mis hors course décidant néanmoins de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et devra se conformer aux règles de circulation du code de la route.

L’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.

ART.10 : Les coureurs sans dossard, les animaux et les engins roulants, motorisés ou non, sont formellement interdits sur le parcours, hormis ceux de l’organisation.

Les accompagnateurs et suiveurs ne sont pas autorisés, sous peine de disqualification de l’athlète.

ART.11 : Les 3 premiers des classements scratch hommes et femmes, sur chacune des 3 courses, les 3 premières équipes sur chacune des 3 courses, recevront des coupes lors de la remise des prix ayant lieu le jour de la course.
ART.12 : Les classements sont transmis aux coureurs immédiatement après le passage de la ligne d’arrivée. Ils seront affichés en fin de journée sur des panneaux à proximité de la ligne.

Toute réclamation sur les classements sera à transmettre à l‘organisation à maxima 15 jours après la course.

ART. 13 : Compte tenu de la spécificité des épreuves (dénivelé, chemins de terre, bordures de trottoirs …) les courses ne sont pas adaptées aux fauteuils roulants.
ART.14 : En cas d’annulation, l’organisation ne fera aucun remboursement.

Néanmoins, pour vous couvrir en cas d’annulation, les organisateurs vous proposent de souscrire à une assurance en option.

Cette assurance annulation doit obligatoirement être souscrite à l’inscription, et ne pourra être souscrite à postériori. Pour annuler, aucun justificatif n’est requis. L’assurance est personnelle et incessible. Elle prendra en compte uniquement la course pour laquelle vous l’avez souscrite (pas de transfert de l’assurance annulation en cas de changement de course ou changement de coureur). Concerne toutes les inscriptions comprises entre 20 et 500€. L’assurance annulation n’est valable que sur le prix du dossard (ne concerne pas les soirées). Seules les inscriptions payées en ligne par carte bancaire peuvent souscrire à l’assurance annulation. Aucun justificatif n’est demandé pour le remboursement. Après déclaration d’annulation auprès de l’assurance, l’inscription sera automatiquement annulée.

ART.15 : En s’inscrivant à toute manifestation organisée par les « BEAUJOLAIS RUNNERS », chaque participant autorise expressément l’association, ses membres ainsi que ses ayants droit, tels que partenaires et médias, à exploiter directement ou sous forme dérivée les images fixes ou audiovisuelles prises à cette occasion sur lesquelles il peut apparaître, et ce sur tous supports, y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par les lois, règlements, usages et conventions internationales actuels et futurs, en renonçant implicitement à toute demande de rémunération ou dédommagement. L’organisation informe les concurrents que leurs coordonnées pouvant éventuellement être cédées à des sociétés ou associations partenaires, ils pourront être amenés à recevoir des offres de celles-ci.

ART.16 : Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée, tout inscrit peut exercer auprès de l’organisation son droit d’accès, de rectification et d’opposition aux données personnelles le concernant.

ART.17 : Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement

(figurant sur internet ou disponible sur simple demande) et en accepter toutes les clauses.

Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Informations complémentaires auprès de la Fédération Française d’Athlétisme

L’organisation rappelle aux participants que l’abus d’alcool est dangereux pour la santé et les invite à consommer avec modération !
(la consommation d’alcool est strictement interdite aux mineurs)

Merci à nos partenaires