GÉNÉRALITÉS
Règlement du Marathon International du Beaujolais 2020.
  Ce règlement est susceptible d’être modifié.

Le Marathon International du Beaujolais ainsi que le Relais 3/4, le Semi-Marathon et la 13km du Rhône, la Family Marathon et la Rando POUR ELLES sont organisés, par l’association « BEAUJOLAIS RUNNERS », le samedi 21 novembre 2020.

INSCRIPTIONS / DOSSARDS

Le Marathon International du Beaujolais propose 5 distances pour 5 formules

– Marathon Solo ou Relais
– Semi-marathon
– 13km du Rhône
– Rando POUR ELLES
– Family Marathon

Inscriptions par internet uniquement sur le site internet du Marathon International du Beaujolais.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Compte tenu de la spécificité des épreuves (dénivelé, chemins de terre, bordures de trottoirs …) les courses ne sont pas adaptées aux fauteuils roulants.

 Des contrôles seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la parfaite régularité des courses.

Dossards

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 3 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.

Les dossards seront à retirer sur présentation, de la convocation « carte retrait » et d’une pièce d’identité :

  • le jeudi 19/11/2020 12h00 à 20h00,
  • et le vendredi 20/11/2020 de 10h00 à 20h00,
  • sur le village PARC EXPO : 121 avenue de l’Europe 69400 Villefranche sur Saône.

Aucun dossard ne sera remis le jour de la course le samedi 21/11/2020.

Possibilité d’envoi du dossard (seul) par la Poste sous réserve d’inscription avant le 15/10/2020. France métropolitaine uniquement. Option payante, à réserver au moment de l’inscription uniquement. Option non remboursable.

Limites d’âge

de 20 ans ou plus pour le Marathon Solo
de 18 ans ou plus pour le Semi-Marathon
de 16 ans ou plus pour le Marathon Relais ou le 13km
de 12 ans sur la Rando POUR ELLES
de 12 ans ou plus pour la Family Marathon (-12 ans accompagnés d’un adulte)

Pour les mineurs, l’autorisation parentale doit obligatoirement être validée dans l’inscription en ligne. Seul le modèle de l’organisation sera accepté

 

 

TARIFS DES INSCRIPTIONS EN LIGNE

Marathon
2000 premiers dossards* : 50 euros 
5000 dossards suivants* : 60 euros 
Dossards restants : 65 euros
Inscriptions sur place** : 75 euros 
Garantie annulation: 12 euros
Option Report inscription : 8 euros

Marathon Relais 3/4
2000 premiers dossards* : 90 euros 
5000 dossards suivants* : 105 euros 
Dossards restants : 115 euros
Inscriptions sur place** : 130 euros 
Garantie annulation: 20 euros
Option Report inscription: 16 euros

Semi-Marathon
2000 premiers dossards* : 37 euros 
5000 dossards suivants* : 39 euros 
Dossards restants : 41 euros
Inscriptions sur place** : 50 euros 
Garantie annulation: 8 euros 
Option Report inscription: 6 euros

13km du Rhône
2000 premiers dossards* : 24 euros 
5000 dossards suivants* : 26 euros 
Dossards restants : 28 euros
Inscriptions sur place** : 35 euros 
Garantie annulation: 6 euros
Option Report inscription: 4 euros

Rando POUR ELLES
20 euros
Inscriptions sur place**: 23 euros
Garantie annulation: 5 euros
Option Report inscription: 4 euros

Family Marathon + 12 ans
10 euros 
Inscriptions sur place**: 12 euros
Garantie annulation: 3 euros
Option Report inscription: 2 euros

Family Marathon – 12 ans
5 euros
Inscriptions sur place**: 7 euros
Garantie annulation: 3 euros
Option Report inscription: 2 euros

*Toutes courses confondues
**Dans la limite des dossards disponibles

 L’inscription comprend: 

  • L’accès au village marathon (ouvert à tous) où vous pourrez déguster les produits du terroir beaujolais et ceux d’autres régions proposées par les courses festives
  • Le Gym Bag
  • Un cadeau pour tous
  • La bouteille de beaujolais nouveau (pour les épreuves avec dossard pucé uniquement)
  • L’accès gratuit aux navettes entre les parkings relais et les départs de la 13 km du Rhône et du semi au centre-ville ainsi qu’aux navettes retour de fin d’après-midi
  • Le transport en bus jusqu’au départ à Fleurie pour les marathoniens (sur présentation du dossard Marathon)
  • La course de ton choix avec des ravitaillements classiques tous les 5 km, mais aussi en bonus les nombreuses dégustations de beaujolais dans une ambiance très musicale
  • La médaille « taste-vin » millésime pour les marathoniens finishers
  • Les temps scratch et réel au centième de seconde avec temps intermédiaire au semi pour les marathoniens
  • Le diplôme personnalisé Marathon International du Beaujolais à éditer chez soi

ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION

En cas d’annulation, l’organisation ne fera aucun remboursement. Néanmoins, pour vous couvrir en cas d’annulation, les organisateurs vous proposent de souscrire à une garantie en option lors de votre inscription uniquement.

Garantie annulation coureur
Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire à l’option « Garantie annulation ».
Celle-ci garantit le remboursement des frais d’inscriptions (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)
Ceci dans 2 cas:
1_Le participant est contraint d’annuler sa participation pour raison médicale.
Conditions : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.
La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en langue française.
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 17/11/2020 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – Marathon International du Beaujolais – 5, rue vauban – 69006 Lyon.
2_Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » pourront demander le remboursement total de leur inscription sur simple demande et sans justificatif. (moins 4€ en frais de dossier, le montant des frais de transaction et le montant de la garantie annulation)
 

Option Report inscription 
Au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’Option Report 2021. Celle-ci permet de demander sans conditions un report total de son inscription (sans option) à l’édition du Marathon International du Beaujolais 2021.
Le report sera valable uniquement pour l’édition 2021 sur la même distance ou une distance inférieure.
Demande à effectuer par mail à contact@marathondubeaujolais.com avant le 17/11/2020 23h59.
Dans le cas où l’organisation devrait annuler ou reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, les personnes ayant souscrit à cette option pourront reporter leur inscription à l’année suivante sur simple demande et sans justificatif.

Modification / changement d’épreuve  
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage aucun remboursement.
– D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible sur place.
Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 06/11/2020 et dans la limite des dossards disponibles.  

Transfert de dossard
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet du Marathon International du Beaujolais dans la rubrique infos pratiques.
Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Le transfert de dossard est possible jusqu’au 06/11/2020. Aucun changement ne sera effectué sur place. Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours.
Remboursement : les frais de transaction et 4 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.  

Attention si vous bénéficiez d’une invitation, vous ne pourrez pas effectuer un transfert de dossard.

Groupes (plus de 10 personnes) : aucune modification après le 25/10/2020.

Chaque concurrent participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité ; le numéro de dossard, placé devant soi lors de la course, doit être entièrement lisible sous peine de disqualification.

Aucun transfert d’inscription, sans en aviser l’organisation, n’est autorisé.

Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation.

 

SAS Élite & préférentiel :

Toutes les demandes de dossards Élite ou préférentiel sont à effectuer directement sur l’inscription avant le 30/09/2020.

 

CERTIFICATS MÉDICAUX / LICENCES

La participation aux courses est subordonnée à la présentation obligatoire :

  • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, , en cours de validité à la date de la manifestation ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
  • Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat. 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

Les dossards ne pourront donc être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité accompagnée, et sous réserve de validation préalable par l’organisation.

PARCOURS

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.  

Accompagnateurs
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.  

Chronométrage et points de contrôle
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.  

Signalisation 
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous les kilomètres.

Barrières horaires

Marathon 

  • Barrière horaire 1 – 21.10km : 12h30
  • Barrière horaire 2 – 30.10km : 14h00
  • Barrière horaire 3 – 42.20km : 16h00

 Semi-marathon 

  • Barrière horaire 1 – 13.20km : 14h30
  • Barrière horaire 2 – 21.10km : 16h00

 13km du Rhône 

  • Barrière horaire 1 – 7.30km : 15h43
  • Barrière horaire 2 – 13km : 16h40

Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées ci-dessus. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires. 
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course. 

 Autres possibilités de mise hors course

– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».

 

Ravitaillements
Des ravitaillements seront organisés tous les 5km environ sur le Marathon, le semi marathon et le 13km. Vous retrouverez du sucré, salé, boissons locales TRES BEAUJOLAIS et même de l’eau….

RÉCOMPENSES

Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes) sur chaque course individuelle

Trophées et lots pour chaque équipe  vainqueur en relais 3 et relais 4 (hommes, femmes et mixte) sur le marathon

Trophées et lots pour les meilleurs déguisements sur l’ensemble des courses

Pas de podium pour les catégories: les vainqueurs de chaque catégorie FFA de chaque course recevront un dossard gratuit dans la même course pour l’édition 2021 (de cadet à M8, hommes et femmes)

Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch). 

Remise des récompenses
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.
L’heure et le lieu de la remise des prix seront affichés dans la zone de retrait des dossards au Parc Expo de Villefranche

Classement et diplôme
Pour tous les concurrents – sauf Family Marathon et Rando POUR ELLES – et sur le site internet du Marathon International du Beaujolais.

Contrôle anti-dopage
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.  

Toute réclamation sur les classements sera à transmettre à l‘organisation à maxima 15 jours après la course.

FAMILY MARATHON

* Déclare décharger de toute responsabilité BEAUJOLAIS RUNNERS, organisateur du Family Marathon, concernant les blessures et dommages matériels ou corporels occasionnés ou subis par mon/mes enfant(s), en cas de vol ou de perte de biens ainsi que toute dégradation des sites pouvant lui être imputées. 

* Renonce également dès aujourd’hui à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, et notamment en cas d’accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant pendant Family Marathon, dans le cadre de la participation de mon/mes enfant(s) à la manifestation. 

* Déclare avoir souscrit à cet effet une assurance Responsabilité Civile, et maladie/accident, garantissant mon/mes enfant(s) contre tous sinistres, de quelques natures qu’ils soient, causés à mon/mes enfant(s) ou à des tiers de son/ses fait(s), et que son contrat d’assurance ne mentionne pas de clause contraire à ce qui a été précédemment déclaré. 

* M’engage à faire renoncer mes assureurs à tout recours contre BEAUJOLAIS RUNNERS. 

* Autorise tout médecin à pratiquer ou faire pratiquer toute intervention médicale et/ou chirurgicale en cas d’urgence et/ou à prescrire tout traitement rendu nécessaire par l’état de santé de mon/mes enfant(s). 

* Reconnais que les participants à Family Marathon, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y est ou non un tiers identifié et/ou responsable. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

* Reconnais que BEAUJOLAIS RUNNERS décline toute responsabilité  en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance. 

* Autorise expressément BEAUJOLAIS RUNNERS ou ses ayants-droit à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire le nom, l’image, la voix et la prestation sportive de mon/mes enfants dans le cadre de Family Marathon en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support y compris à des fins publicitaires ou commerciales, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, pour 5 ans à compter de la date de signature des présentes. 

* Reconnais que l’acceptation de la présente autorisation et décharge de responsabilité dûment régularisée est obligatoire et indispensable pour que mon/mes enfant(s) puisse participer à Family Marathon.

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Marathon International du Beaujolais», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires.
Les informations recueillies sont enregistrées dans une base de données Extra Sports pour la gestion des newsletters. Elles sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans et sont destinées exclusivement au Marathon International du Beaujolais ainsi qu’aux événements Extra Sports (Lyon Urban Trail, Trail des Forts, Grand Trail du Saint-Jacques, Probikeshop STL VTT, Lyon Free Bike, Ventouxman, LUT By Night, SaintéLyon).
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse contact@marathondubeaujolais.org, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Marathon International du Beaujolais – 5,rue vauban – 69006 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  

ANNULATION COURSE

L’organisation du Marathon International du Beaujolais se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
Les participants ayant souscrit à la « Garantie annulation » pourront demander un remboursement de leur inscription selon les conditions indiquées dans le paragraphe « Garantie annulation coureur ».
Les participants ayant souscrit à l’option « Report inscription 2021 » pourront reporter leur inscription à l’année suivante.

Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à la Garantie Report, ils ne pourront prétendre à aucun remboursement. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement reporté un pourcentage variable de son inscription pour l’année suivante.

Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report :
_ Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité 
Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité
_ Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité 

ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2020 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

Règlement de l’épreuve