GÉNÉRALITÉS  
Règlement du Marathon International du Beaujolais 2019.
  Ce règlement est susceptible d’être modifié.

Le Marathon International du Beaujolais ainsi que le Relais 3/4, le Semi-Marathon et la 13km du Rhône sont organisés, par l’association « BEAUJOLAIS RUNNERS », le samedi 23 novembre 2019.

INSCRIPTIONS / DOSSARDS

Le Marathon International du Beaujolais propose 4 distances pour 5 formules

– Marathon Solo ou Relais
– Semi-marathon
– 13km du Rhône
– Family Marathon

Inscriptions par internet uniquement sur le site internet du Marathon International du Beaujolais.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).
Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Compte tenu de la spécificité des épreuves (dénivelé, chemins de terre, bordures de trottoirs …) les courses ne sont pas adaptées aux fauteuils roulants.

Limites d’âge

  • de 20 ans ou plus pour le Marathon Solo 
  • de 18 ans ou plus pour le Semi-Marathon,
  • de 16 ans ou plus pour le Marathon Relais ou le 13km
  • de 12 ans ou plus pour la Family Marathon (-12 ans accompagnés d’un adulte)

Pour les mineurs, l’autorisation parentale doit obligatoirement être validée dans l’inscription en ligne. Seul le modèle de l’organisation sera accepté.

Des contrôles seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la parfaite régularité des courses.

Dossards

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 3 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.

Les dossards seront à retirer sur présentation, de la convocation « carte retrait » et d’une pièce d’identité :

  • le jeudi 21/11/2019 12h00 à 20h00,
  • et le vendredi 22/11/2019 de 10h00 à 20h00,
  • sur le village PARC EXPO : 121 avenue de l’Europe 69400 Villefranche sur Saône.

Aucun dossard ne sera remis le jour de la course le samedi 23/11/2019.

Possibilité d’envoi du dossard (seul) par la Poste sous réserve d’inscription avant le 15/10/2019. France métropolitaine uniquement. Option payante, à réserver au moment de l’inscription uniquement. Option non remboursable.

TARIFS DES INSCRIPTIONS EN LIGNE

Marathon
2000 premiers dossards : 50 euros 
4000 dossards suivants : 60 euros 
Dossards restants : 65 euros
Inscriptions sur place : 75 euros 
Garantie annulation: 8 euros

Marathon Relais 3/4
2000 premiers dossards : 90 euros 
4000 dossards suivants : 105 euros 
Dossards restants : 115 euros
Inscriptions sur place : 130 euros 
Garantie annulation: 16 euros

Semi-Marathon
2000 premiers dossards : 37 euros 
4000 dossards suivants : 39 euros 
Dossards restants : 41 euros
Inscriptions sur place : 50 euros 
Garantie annulation: 6 euros 

13km du Rhône
2000 premiers dossards : 24 euros 
4000 dossards suivants : 26 euros 
Dossards restants : 28 euros
Inscriptions sur place : 35 euros 
Garantie annulation: 4 euros

Family Marathon + 12 ans
10 euros 

Family Marathon – 12 ans
5 euros

L’inscription comprend:

  • L’accès au village marathon (ouvert à tous) où vous pourrez déguster les produits du terroir beaujolais et ceux d’autres régions proposées par les courses festives
  • Le Gym Bag
  • Le tee-shirt technique
  • La bouteille de beaujolais nouveau
  • L’accès gratuit aux navettes entre les parkings relais et les départs de la 13 km du Rhône et du semi au centre-ville ainsi qu’aux navettes retour de fin d’après-midi
  • Le transport en bus jusqu’au départ à Fleurie pour les marathoniens (sur présentation du dossard Marathon)
  • La course de ton choix avec des ravitaillements classiques tous les 5 km, mais aussi en bonus les nombreuses dégustations de beaujolais dans une ambiance très musicale
  • La médaille « taste-vin » millésime pour les marathoniens finishers
  • Les temps scratch et réel au centième de seconde avec temps intermédiaire au semi pour les marathoniens
  • Le diplôme personnalisé Marathon International du Beaujolais à éditer chez soi

ANNULATION / MODIFICATION D’INSCRIPTION

En cas d’annulation, l’organisation ne fera aucun remboursement. Néanmoins, pour vous couvrir en cas d’annulation, les organisateurs vous proposent de souscrire à une garantie en option lors de votre inscription uniquement.

Garantie annulation coureur
 Assuré : toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit à la garantie annulation au moment de son inscription.
– Garantie d’acceptation : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. Il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant de la contre-indication à participer à la course.   
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le 19/11/2019 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – Marathon International du Beaujolais – 5, rue vauban – 69006 Lyon. 
Remboursement : les frais de transaction, 4 euros en frais de remboursement et le prix de la garantie annulation seront retenus sur le prix de la course.

Cette garantie annulation ne concerne que l’inscription aux épreuves (Marathon Solo et Relais, Semi-marathon, 13km, Family Marathon), les options ne seront pas remboursées.

Modification / changement d’épreuve  
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage aucun remboursement.
– D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours. 
Aucune modification ne sera possible sur place.
Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le 19/11/2019 et dans la limite des dossards disponibles.  

Transfert de dossard
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet du Marathon International du Beaujolais dans la rubrique infos pratiques. 
Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard. 
Le transfert de dossard est possible jusqu’au 19/11/2019. Aucun changement ne sera effectué sur place. Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours. 
Remboursement : les frais de transaction et 3 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.  

Groupes (plus de 10 personnes) : aucune modification après le 25/10/2019.

Chaque concurrent participe à la compétition sous sa propre et exclusive responsabilité ; le numéro de dossard, placé devant soi lors de la course, doit être entièrement lisible sous peine de disqualification.

Aucun transfert d’inscription, sans en aviser l’organisation, n’est autorisé.

Tout inscrit rétrocédant son dossard à une tierce personne demeure seul responsable en cas de dommages subis ou provoqués par cette dernière durant la course, l’organisation se dégageant de toute responsabilité en pareille situation.

Annulation course
En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle aucun remboursement ne sera possible. (un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante pour les personnes ayant souscrit à la garantie annulation uniquement).  

ÉQUIPEMENTS

Équipement obligatoire
Un système d’hydratation de 0.5L minimum avec porte gourde ou waterbag, une réserve alimentaire, un vêtement de pluie.  

Équipement facultatif
 Un téléphone portable avec une batterie chargée.

Les bâtons sont interdits.  Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours.  

CERTIFICATS MÉDICAUX / LICENCES

La participation aux courses est subordonnée à la présentation obligatoire :

  • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, , en cours de validité à la date de la manifestation ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé-Loisirs, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
  • Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération agréée, uniquement, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat. 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

Les dossards ne pourront donc être retirés que sur présentation d’une pièce d’identité accompagnée, et sous réserve de validation préalable par l’organisation.

PARCOURS

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.  

Accompagnateurs
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.  

Chronométrage et points de contrôle
Le chronométrage sera assuré par un dispositif à la cheville ou au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard et le bracelet, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.  

Signalisation 
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous les kilomètres.

Barrières horaires

Marathon 

  • Barrière horaire 1 – 21.10km : 12h30
  • Barrière horaire 2 – 30.10km : 14h00
  • Barrière horaire 3 – 42.20km : 16h00

 Semi-marathon 

  • Barrière horaire 1 – 13.20km : 14h30
  • Barrière horaire 2 – 21.10km : 16h00

 13km du Rhône 

  • Barrière horaire 1 – 7.30km : 15h43
  • Barrière horaire 2 – 13km : 16h40

Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées ci-dessus. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires. 
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course. 

 Autres possibilités de mise hors course

– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».

 

Ravitaillements
Des ravitaillements seront organisés tous les 5km sur les trois courses. Vous retrouverez du sucré, salé, boissons locales TRES BEAUJOLAIS et même de l’eau….

RÉCOMPENSES

_Trophées et lots pour les 3 premiers du scratch (hommes et femmes)
_Lots pour 1er espoir, 1er senior, 1er V1, 1er V2, 1er V3 (hommes et femmes)
Pas de cumul : Un concurrent qui pourrait cumuler 2 podiums ne se verra attribuer qu’une récompense pour le titre le plus prestigieux (dans notre exemple : le scratch).  

Remise des récompenses
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. 

Classement et diplôme
Pour tous les concurrents sur le site internet du Marathon International du Beaujolais.

Contrôle anti-dopage
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.  

Toute réclamation sur les classements sera à transmettre à l‘organisation à maxima 15 jours après la course.

FAMILY MARATHON

* Déclare décharger de toute responsabilité BEAUJOLAIS RUNNERS, organisateur du Family Marathon, concernant les blessures et dommages matériels ou corporels occasionnés ou subis par mon/mes enfant(s), en cas de vol ou de perte de biens ainsi que toute dégradation des sites pouvant lui être imputées. 

* Renonce également dès aujourd’hui à faire valoir, toutes revendications, de quelque nature qu’elles soient, et notamment en cas d’accident, blessure, vol, dégâts sur les biens personnels ou autres, se produisant pendant Family Marathon, dans le cadre de la participation de mon/mes enfant(s) à la manifestation. 

* Déclare avoir souscrit à cet effet une assurance Responsabilité Civile, et maladie/accident, garantissant mon/mes enfant(s) contre tous sinistres, de quelques natures qu’ils soient, causés à mon/mes enfant(s) ou à des tiers de son/ses fait(s), et que son contrat d’assurance ne mentionne pas de clause contraire à ce qui a été précédemment déclaré. 

* M’engage à faire renoncer mes assureurs à tout recours contre BEAUJOLAIS RUNNERS. 

* Autorise tout médecin à pratiquer ou faire pratiquer toute intervention médicale et/ou chirurgicale en cas d’urgence et/ou à prescrire tout traitement rendu nécessaire par l’état de santé de mon/mes enfant(s). 

* Reconnais que les participants à Family Marathon, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y est ou non un tiers identifié et/ou responsable. L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.

* Reconnais que BEAUJOLAIS RUNNERS décline toute responsabilité  en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance. 

* Autorise expressément BEAUJOLAIS RUNNERS ou ses ayants-droit à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire le nom, l’image, la voix et la prestation sportive de mon/mes enfants dans le cadre de Family Marathon en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support y compris à des fins publicitaires ou commerciales, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, pour 5 ans à compter de la date de signature des présentes. 

* Reconnais que l’acceptation de la présente autorisation et décharge de responsabilité dûment régularisée est obligatoire et indispensable pour que mon/mes enfant(s) puisse participer à Family Marathon.

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Marathon International du Beaujolais», ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations. Les participants peuvent être amenés à recevoir des informations et/ou propositions d’autres sociétés ou associations partenaires. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse contact@marathondubeaujolais.org, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Marathon International du Beaujolais – 5,rue vauban – 69006 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.  

ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2019 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

Règlement de l’épreuve

Merci à nos partenaires