Inscriptions

 

Qui peut participer ? 

La 13 km du Rhône si tu as 16 ans ou plus le jour de la course

Le Semi-Marathon si tu as 18 ans ou plus le jour de la course

Le Marathon solo ou relais si tu as 20 ans ou plus le jour de la course

 

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Comment s’inscrire ?

Pour vous inscrire rendez-vous ici

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Comment vérifier si je suis bien inscrit ?

Vous pouvez vérifier votre inscription sur LA LISTE DES INSCRITS

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Comment puis-je suivre l’état de mon dossier ? 

Vous pouvez vérifier l’état de votre inscription en allant sur « La liste des inscrits » 

a valider Nous avons bien reçu votre justificatif médical, vous recevrez un mail lorsque votre justificatif médical a été validé par notre équipe

non jointNous n’avons pas reçu votre justificatif médical

accepte  Votre dossier est complet

rejeteVotre certificat médical ne peut être enregistré car il n’est pas valide. Vous avez dû recevoir un mail indiquant le mati du refus

Nous avons beaucoup de demandes à traiter, vous recevrez un mail dès que votre certificat médical aura été vérifié par notre équipe.

Attention : Vous ne pourrez pas retirer votre dossard si votre dossier n’est pas complet.

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Comment modifier mon inscription ? 

Si vous souhaitez modifier vos informations personnelles (adresse, contact en cas d’urgence, téléphone, mail…) ou ajouter l’option navette via ce lien :

Vérifier mon inscription

Attention, vous ne pourrez pas modifier les champs : nom, prénom, date de naissance, sexe et mail. Si vous souhaitez les modifier merci de nous contacter.

 

Si vous souhaitez changer de parcours, ceci est possible dans la limite des dossards disponibles.

  • D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée aucun remboursement.
  • D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.

Pour la date limite de changement merci de consulter le règlement de l’épreuve.

Merci de nous contacter via le lien présent ci-dessous en indiquant obligatoirement :

Vos nom, prénom, date de naissance, code d’inscription, parcours sur lequel êtes inscrit et parcours sur lequel vous souhaitez être inscrits ainsi que la mention « j’accepte les conditions du changement indiquées dans le règlement de l’épreuve ».

Vous recevrez un mail de confirmation lorsque le changement aura été effectué.

Si vous souhaitez modifier votre équipe relais, le relayeur ne participant plus doit se rendre sur son inscription via ce lien :

  1. D’entrer les codes que vous retrouverez sur le mail de confirmation qui vous a été envoyé lors de votre inscription
  2. De cliquer sur “Transférer mon dossard”
  3. De saisir l’adresse mail du relayeur vous remplaçant.

La personne vous remplaçant pourra alors s’inscrire via le mail qu’elle aura reçu. Vous recevrez un mail de confirmation Le transfert de dossard est gratuit et possible avant le (voir date limite sur le règlement dans la rubrique « annulation / modification d’inscription ») aucun transfert ne sera effectué sur place.

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Quels documents doit-je présenter pour valider mon inscription ?  

Les personnes inscrites doivent présenter une licence FFA à jour à la date de l’évènement ou un certificat médical datant de moins d’un an au jour de l’épreuve et mentionnant la non-contre-indication à la pratique de la « course à pied en compétition » ou « sport en compétition ».

Aucune autre mention ne sera acceptée.

Pour les mineurs, il est nécessaire de présenter une autorisation parentale, le modèle à télécharger est disponible depuis le règlement de l’épreuve dans la catégorie « Inscriptions – Dossards ».

Ces documents sont à télécharger sur votre inscription :

Vérifier mon inscription

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Comment recevoir mon mail de confirmation d’inscription ? 

Vous avez reçu un mail de confirmation d’inscription lors de votre inscription. Si vous ne l’avez plus ou que vous l’avez supprimé par erreur, vous pouvez demander un nouvel envoi du mail en vous rendant sur la liste des inscrits à gauche de votre nom, vous retrouverez ce logo :

Capture

Pour vous rendre sur la liste des inscrits 

Est-il possible d’inscrire plusieurs personnes à la fois ? 

Oui, c’est possible, une fois que la première inscription est enregistrée, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter une inscription », vous pourrez ainsi faire un paiement global pour plusieurs inscriptions.

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Comment créer un groupe ? 

 

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Qu’est ce qui est inclus dans mon inscription ? 

L’inscription comprend :

Le plein de bonne humeur !

  • L’accès au village marathon (ouvert à tous) où vous pourrez déguster les produits du terroir beaujolais et ceux d’autres régions proposées par les courses festives
  • Le Gym Bag
  • Le tee-shirt technique
  • La bouteille de beaujolais nouveau
  • L’accès gratuit aux navettes entre les parkings relais et les départs de la 13 km du Rhône et du semi au centre-ville ainsi qu’aux navettes retour de fin d’après-midi
  • Le transport en bus jusqu’au départ à Fleurie pour les marathoniens (sur présentation du dossard Marathon)
  • La course de ton choix avec des ravitaillements classiques tous les 5 km, mais aussi en bonus les nombreuses dégustations de beaujolais dans une ambiance très musicale
  • La médaille « taste-vin » millésime pour les marathoniens finishers
  • Les temps scratch et réel au centième de seconde avec temps intermédiaire au semi pour les marathoniens
  • Le diplôme personnalise Marathon International du Beaujolais à éditer chez soi

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Comment puis-je vous envoyer mon justificatif médical ? 

Ce document est à déposer sur votre inscription en ligne :

Vérifier mon inscription

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Est-ce que je peux présenter mon justificatif médical lors du retrait des dossards ? 

 

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Proposez-vous une solution en cas d’annulation ? 

Si vous avez souscrit à la garantie annulation, vous pouvez la faire fonctionner. Vous pouvez retrouver le détail à ce sujet dans le règlement de l’épreuve dans la catégorie « Annulation / Modification d’inscription ». Si vous n’avez pas souscrit à la garantie annulation, vous pouvez transférer votre inscription à une autre personne si vous connaissez quelqu’un souhaitant participer. Nous l’autorisons mais il est obligatoire de nous le signaler.

Pour transférer votre dossard à une autre personne, il vous suffit de :

Vous rendre sur votre inscription via ce lien

  1. Entrer les codes que vous retrouverez sur le mail de confirmation qui vous a été envoyé lors de votre inscription
  2. De cliquer sur “Transférer mon dossard”
  3. De saisir l’adresse mail de la personne vous remplaçant

La personne vous remplaçant pourra alors s’inscrire en payant l’inscription (tarif en cours) via le mail de transfert qu’elle aura reçu. Remboursement : Les frais de transaction et 3 euros en frais de gestion de dossier seront retirés du remboursement de vos frais d’inscription. Il sera effectué une fois l’inscription de votre remplaçant enregistrée. Vous recevrez un mail de confirmation Le transfert de dossard est possible (voir date limite sur le règlement dans la rubrique « annulation / modification d’inscription ») aucun transfert ne sera effectué sur place.

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Comment faire fonctionner la garantie annulation ? 

Assuré : toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit à la garantie annulation au moment de son inscription.

– Garantie d’acceptation : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.

Il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant de la contre-indication à participer à la course.

 

Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le – voir date sur le règlement – (dans la rubrique « Annulation / Modification d’inscription) à Extra Sports – Lyon Urban Trail – 5, rue vauban – 69006 Lyon.

 

Remboursement : les frais de transaction, 4 euros en frais de gestion de dossier et le prix de la garantie annulation seront retenus sur le prix de la course.

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Comment puis-je transférer mon inscription à une autre personne ? 

Le transfert de dossard est possible (voir date limite sur le règlement dans la rubrique « Annulation / modification d’inscription ») aucun transfert ne sera effectué sur place. Pour transférer votre dossard à une autre personne, il vous suffit de:

  • Vous rendre sur votre inscription via ce lien
  • D’entrer les codes que vous retrouverez sur le mail de confirmation qui vous a été envoyé lors de votre inscription
  • De cliquer sur “Transférer mon dossard”
  • De saisir l’adresse mail de la personne vous remplaçant

La personne vous remplaçant pourra alors s’inscrire en payant l’inscription (tarif en cours) via le mail de transfert qu’elle aura reçu. 

Remboursement : Les frais de transaction et 3 euros en frais de gestion de dossier seront retirés du remboursement de vos frais d’inscription. Il sera effectué une fois l’inscription de votre remplaçant enregistrée. Vous recevrez un mail de confirmation  

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